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げんここは小さなオンライン英語教室Englishbuds。

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 【Skype Lesson】講師のスケジュール更新について

Englishbuds 管理人 Mommy Kayo です。

 

講師のスケジュール更新予定について

お問い合わせいただくことが多くなりましたので

ブログの方でもお知らせさせていただきます。

 

スケジュールの更新について

現在のところ決まったルールというものは設けておらず、

各講師の都合・判断に委ねています。

 

運営者の私の方から

何曜日は何回レッスンをして、とか

何日までに何日までの予定を開けて、という

依頼や指示は一切しておりません。

 

私からお願いしていることは

レッスンの質を落とさない間隔で、

後から講師都合でキャンセルとならないよう

スケジュールをしっかり確認したうえで

予定を開けるように、ということだけです。

 

今のところ、

マデル、デイジー、ハーモニーは

長くても1週間先の予定までしか開けない

というスケジュール管理をしているようです。

 

メルはオンラインレッスンを専業としていることもあり、

一ケ月先の予定まで開けていることが多いですね。

 

ご要望としては

メルが予定を更新する時を周知してもらいたい

という内容が多いのですが、

このご依頼は簡単そうで以外に簡単ではないため

実現可能かどうか色々と検討・検証しているところです。

 

メル講師に事前にスケジュールを更新する日を

知らせてもらうことを依頼するのは

まったく難しくはありません。

 

問題になってくるのは

サーバー・予約システムへの負担

です。

 

私はこのサイトの管理者ということで

1日にこのサイトにどれくらいのアクセスがあったか

数字でちゃんと把握することができます。

 

メル講師がスケジュールを更新したであろう日

前後2日ほどのアクセス数は普段の3~4倍にもなります。

 

事前に周知していない状態で

アクセス数には明らかな違いが出ています。

 

更新の日時を事前に周知し、

一気にアクセスが集中した場合、

サーバー、予約システムがちゃんと機能するかどうか

私にはそのあたりの懸念があるのです。

 

このサイトは業者に依頼したわけではなく、

私が試行錯誤の末、なんとか作ったものです。

 

普段は運用に耐えていますが、

想定以上のアクセスがあった場合に

問題が起こらないかどうか自信がない部分もあります。

 

余裕あるサーバー契約はしておりますが、

予約システムの方はなかなか複雑なシステムになっており、

データがダウンしてしまうと取り返しがつかないことに

なってしまいます。

 

そのような事情を抱えており、

簡単に「メル講師の次回のスケジュール更新は●日です」と

お知らせさせていただくことができない状態です。

 

これまで同様、

こまめなスケジュールチェックをお願いするか、

更新の目安をアバウトな感じでお知らせするか、

他にも何かよい方法はないか、と思案しております。

 

予約回数に一定の制限を設けることも1つのアイデアなのでしょうが、

それも含めて検討してまいります。

 

このような事情もご理解いただき、

メル講師のレッスンのご予約は互いに配慮くださる形で

お願いしたいと思います。

 

レッスンのご受講が難しいとおわかりになった時点で

早めのキャンセルしていただき、

他の方に機会をお譲りくださるようご協力ください。

 

勝手なお願いではございますが、

円滑な運営のためどうぞご協力よろしくお願いいたします。

 

また方向性が定まりましたら

ブログにて周知させていただきます。

 

よろしくお願いいたします。

 

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